Universal Print 最初于 2020 年春季宣布，一年后于 2021 年春季推出，是一项专门针对教育和企业客户的新服务。实际上，这是微软自己的打印机管理方式，企业无需现场配备专用打印服务器，也不需要打印机驱动程序。

在过去的几年中，微软一直在开发和添加与 Universal Print 的进一步集成。微软 Excel 网页版在 2021 年底获得兼容性，并进一步面向企业升级，例如能够为本地化管理授予委派管理员支持。2022 年底还添加了打印机作业页面上可用的信息。

从 Microsoft 365 路线图获悉，此 Universal Print 更新被列为正在开发中，目前计划于 2023 年 6 月以预览版形式提供，并于 2023 年 9 月开始全面公开发布。